Dienstleistung, Beratung und Schulungen
für dein Officemanagement in Perfektion
„Schluss mit chaotischem Reagieren!
Ich zeige Officemanager*innen und Unternehmer*innen, wie sie mit einem ganzheitlichen Ansatz ihre Abläufe smart und strukturiert gestalten – ohne ständig Brände löschen zu müssen.“
Natascha Schwemmle - Inhaberin
Dienstleistungen im Officemanagement
Entdecke unsere Dienstleistungen für ein effizientes Officemanage-ment und gestalte Deinen Arbeits-alltag effizienter, strukturierter und entspannter. Von der Organisation bis zur Prozessoptimierung – wir bieten Dir individuelle Lösungen, um Dein Büro zu einem leistungsstarken Dreh- und Angelpunkt zu machen.
Deine Büroorganisation wird mit uns zu einem Kinderspiel dank uns.
Beratung
Prozessoptimerung
Effizientere Prozesse, weniger Stress, mehr Erfolg im Office: Unsere Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im Büro helfen dir, deine Abläufe zu strukturieren, unnötige Arbeitsschritte zu eliminieren und smarte Lösungen zu implementieren – für ein Büro, das rund läuft und dir den Rücken frei hält. Vom Zeitmanagement im Büro über Kommunikationsschulungen hin bis zum Selbstmanagement deiner Officemanager.
Trainings und
Schulungen
Office-Academy
In unserer Akademie erwarten dich praxisnahe Trainings und Schulungen, die dir das Rüstzeug für ein effizientes und effektives Officemanagement geben. Ob Tools, Kommunikation, Zeit- Stress- und Changemanagement oder Teamführung – wir zeigen dir, in unseren Schulungen für Officemanager, wie du deinen Büroalltag optimal gestaltest und dein Team professionell unterstützt.
Kennst du das auch?
• Kommunikationsprobleme und Informationslücken führen zu Missverständnissen und erschweren die Zusammenarbeit im Team?
• Die Suche nach wichtigen Dokumenten kostet unnötig viel Zeit und bremst dich in stressigen Phasen aus?
• Du verpasst Termine und Fristüberschreitungen lassen dein Unternehmen unprofessionell wirken?
• Dein Vertrauen in die eigene Organisation schwindet?
• Deine Mitarbeitenden sind überlastet, weil administrative Aufgaben immer wieder zusätzlich auf ihre Schultern fallen?
Nervt es dich?
• Ineffiziente Abläufe und chaotische Prozesse rauben dir Zeit und Energie?
• Deine Prozesse und Strukturen im Officemanagement sind im Laufe der Zeit unkoordiniert gewachsen und wirken jetzt wie ein Flickenteppich?
• Nichts scheint wirklich zusammenzupassen, und das Stückwerk sorgt für unnötige Reibungen und Ineffizienzen im Arbeitsalltag?
• Anstatt einen klaren, reibungslosen Ablauf zu haben, bist du ständig damit beschäftigt, Lücken zu füllen und kurzfristige Lösungen zu finden?
Unterstützung: Fehlanzeige?
• Du vermisst eine Assistenz, die dir den Rücken freihält, dich aktiv entlastet und mitdenkt?
• Anstatt den Kopf frei zu haben für die strategische Ausrichtung und visionäre Weiterentwicklung deines Unternehmens, bist du ständig in Alltagsthemen und organisatorischen Kleinigkeiten gefangen?
• Die fehlende proaktive Unterstützung hindert dich daran, wirklich zu lenken und deinen Fokus auf die Zukunft deines Unternehmens zu legen?
Stößt du immer wieder an Grenzen?
• Du möchtest dein Officemanagement vollumfänglich und ganzheitlich führen, stößt aber immer wieder an Grenzen, weil dir in vielen Bereichen die nötige Erfahrung und das Handwerkszeug fehlen?
• Themen wie Kommunikation, Changemanagement und Teamleading erscheinen dir ebenso wichtig wie der Umgang mit modernen Tools und digitalen Lösungen, doch dir fehlt das Wissen dazu?
• Stress-, Zeit- und Selbstmanagement sind Schlüsselbereiche, die dich voranbringen könnten, dir fehlt aber der Zugang zu praxistauglichen Strategien?
Unsere Lösungen für dich
Dienstleistung | Done for you
Unsere Dienstleistungen sind genau das Richtige für dich als Unternehmerin oder Firmeninhaberin, wenn du im Büroalltag spürbare Entlastung suchst.
Wir übernehmen für dich:
- alle Bereiche des Officemanagements
– Kundenbetreuung: professionelle Kommunikation und verlässlicher Service für deine Kund*innen
– Assistenzaufgaben: von Terminkoordination bis zur Organisation deiner Abläufe. Deine Büroorganisation wird dank uns zum Kinderspiel
Was du davon hast?
Du gewinnst Freiraum, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und dein Unternehmen strategisch voranzubringen.
Verlasse dich auf unsere Office-Expertise und erlebe, wie wir dich und dein Team unterstützen – für ein Büro, das rund läuft und deinen Rücken frei hält.
Beratung und Begleitung zur Strukturoptimierung
Du möchtest deine Prozesse und Strukturen im Officemanagement optimieren und damit dein Unternehmen zukunftsfähig ausbauen?
Unsere Beratungsleistung
Wir kommen direkt zu dir ins Unternehmen und nehmen alle Vorgänge im Officemanagement genau unter die Lupe. Im Anschluss erhältst du ein detailliertes Analyseergebnis, das dir zeigt, wo Optimierungsbedarf besteht und wie du effizienter arbeiten kannst.
Umsetzungsbegleitung
Auf Wunsch begleiten wir dich im Anpassungsprozess und stehen dir als Sparringspartner zur Seite – für ein Officemanagement, das perfekt zu deinem Unternehmen passt und langfristig Erfolg sichert. Was wir zum Beispiel in der Umsetzung angehen: Schulungen für Officemanager, Optimierung des Zeitmanagements, Teamführung, Kommunikationsschulungen, Prozessoptimierungen im Büro aber auch Stressmanagement und Digitale Tools. Nichts lassen wir aus.
Ob Officemanager*in, Projektleiter*in, Verwaltungsangestellte*r oder Quer- und Wiedereinsteiger*in: Unsere Schulungen bieten dir eine fundierte Weiterbildung in allen Bereichen des modernen Officemanagements.
Die Module decken sämtliche relevanten Themen ab und sind in Zusammenarbeit mit verschiedenen Industrie- und Handelskammern (IHK) konzipiert. Du hast die Wahl, ob du an unseren Kursen online als Webinar oder in Präsenz im Raum Sachsenheim teilnehmen möchtest.
Unsere Module im Überblick:
– Chefentlastung: Strategien und Techniken, wie du als Assistenz deine*n Vorgesetzten optimal unterstützt - auch bei mehreren Vorgesetzten.
– Effektives Zeit- und Selbstmanagement: Werkzeuge für eine produktive Tagesplanung und den erfolgreichen Umgang mit Prioritäten.
– Kommunikation im Office: Professionelle Kommunikationstechniken für den Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden.– Kommunikation im Office: Wie du Botschaften klar und professionell vermittelst, Konflikte löst und empathisch kommunizierst.
– Teamentwicklung und Zusammenarbeit: Methoden, um die Teamarbeit zu fördern und eine gute Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
– Ablage- und Dokumentenmanagement: Systeme und Tipps für eine klare Struktur und ein effizientes Dokumentenmanagement.– Prozesssteuerung und Struktur: Wege, wie du Prozesse im Büroalltag optimieren und reibungslose Abläufe sicherstellen kannst.
– Stressmanagement: Strategien zur Stressbewältigung, um auch in hektischen Zeiten gelassen und effektiv zu bleiben.
– Changemanagement und Veränderungsbegleitung: Werkzeuge und Wissen, um Veränderungen im Team oder Unternehmen erfolgreich zu begleiten.
Flexibilität und Zertifikat
Drei Mal im Jahr hast du bei uns die Möglichkeit, einen neuntägigen Intensivkurs zu belegen. Am Ende erhältst du dein Zertifikat Officemanager*in by MRS Backoffice Academy– ein Zeichen für umfassende Kompetenz im modernen Officemanagement.
Unsere Seminarpartner*innen
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Kundenstimmen
