Officemanagement in Perfektion
Beratung | Training | Dienstleistung
WEIL EIN PERFEKTES OFFICEMANAGEMENT MEHR IST, ALS TERMIN- UND REISEPLANUNG
Die Schaltzentrale deines Unternehmens
Wir unterstützen dich dabei, ein professionelles Officemanagement mit gut funktionierende Strukturen und Prozessen zu etablieren. So, dass Unternehmer*innen zukunftsgerichtet gestalten können, ohne ständig Brände löschen zu müssen.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass ein perfektes Officemangement so viel mehr ist, als Termin- und Reisemanagement.
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Officemanager*innen bekleiden eine Schlüsselposition in Unternehmen und Verwaltungen. Sie sind die Schaltzentrale - hier laufen alle Fäden aus allen Abteilungen zusammen.
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Ein breites Wissen aus allen Bereichen des Unternehmens ist in dieser Position gefordert. Kommunikationsstärke, Teamführung, Resilienz und der intelligente Einsatz von digitalen Tools sind die Schlüsselkompetenzen für ein effizientes Officemanagement.
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Beratung | Training | Dienstleistung
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In der Beratung analysieren wir für Unternehmen im Detail alle bestehenden Strukturen im Backoffice. Wir erkennen Schwachstellen und empfehlen auf Basis dieser Erkenntnisse einen passgenauen Maßnahmenkatalog. Im gesamten Prozess begleiten wir alle Beteiligten im Team mit professionellen Trainings und Coachings.
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Officemanager*innen können in zielgerichteten Trainings, ihre Skills in Teamleading, Zeitmanagement, digitalen Tools und im Changemanagement erweitern.
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Als Dienstleister unterstützen wir Unternehmen bei allen akut anstehenden Aufgaben im Officemanagement und beseitigen eventuelle Brände, die es sofort zu löschen gilt.
Du möchtest wissen, wie effizient dein Backoffice aufgestellt ist?
In dem kurzen Clip zeigen wir dir, wie wir in der Beratung vorgehen.
Unsere Leistungen für dein Officemangement in Perfektion
Für Unternehmer*innen
Beratung
Für Unternehmer*innen
Umsetzung
Für Unternehmer*innen
Dienstleistung
Für Officemanager*innen
Trainings
Wir spielen Mäuschen und analysieren alle bestehenden Strukturen bei dir vor Ort.
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Alle Themen, die dein Officemanagement und dein Team betreffen, werden von uns beleuchtet.
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Wir schauen in die vorhandenen Programme und Tools, wie diese verknüpft sind und wie der Digitalisierungsstand ist.
Unser Audit beinhaltet einen ganzen Fragenkatalog und unseren geschulten Blick auf alle Prozesse im Office. Dabei haben wir immer auch dein gesamtes Team im Blick.
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Nach unserer Auswertung erhältst du von uns einen detailliert ausgearbeiteten Bericht zusammen mit einer klaren Handlungsempfehlung.
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Nach unserer Analyse hast du die Möglichkeit, deine Struktruren anhand unserer Empfehlungen selbst umzusetzen oder du gehst mit uns in die Umsetzung, die wir als Sparringspartner begleiten.
In der Umsetzungsphase kannst du mit Hilfe unserer Trainings, Schritt für Schritt alle Optimierungen, Anpassungen und digitale Verknüpfungen vornehmen.
Du möchtest den Weg nicht alleine gehen?
Dann nimm uns als Sparringspartner und wir gehen gemeinsam den Weg deiner Transformation. Wir führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Auf Wunsch coachen wir dich und dein Team in der Umsetzung.
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Du möchtest dich komplett um dein Business und deine Profession kümmern?
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Dann übernehmen wir für dich die Implementierung der angedachten Tools, die Schulung deiner Mitarbeiter*innen und das Wissensmanagement dafür. Auch hier kannst du dich und dein Team coachen lassen.
Du möchtest unabhängig von unserer Beratung oder nach deiner erfolgreichen Umsetzung Teile deines Officemanagements in professionelle Hände geben?
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Gerne übernehmen wir für dich folgende Dienstleistungen:
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Buchhaltung
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Lohnbuchhaltung
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Social Media Management
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klassische virtuelle Assistenz
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Unser Team ist in allen relevanten Bereichen umfassend erfahren und bildet sich regelmäßig und spezifisch fort. Somit ist für dich gewährleistet, dass für dich die Umsetzung 'state of the art' ist.
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Mit dem Team von Mrs Backoffice hast du jederzeit im Alltag den Rücken frei, um deiner Profession nachzugehen.
Du möchtest dich fit machen in puncto Officemanagement?
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In gezielten Trainings erhältst du von uns wertvolle Tipps, Tricks und Informationen rund um die Themen
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Officemanagement
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Effiziente Kommunikation
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Zeit- und Selbstmanagement
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Team-Leading
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Empowering und Abgrenzung
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Tools und Digitalisierung
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Changemanagement
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Unsere Trainings sind nicht von der Theorie geleitet, sondern bieten dir praxisnahe und anwendbare Inhalte. Diese kannst du sofort im Alltag umsetzen.
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Unser Motto
'Aus der Erfahrung abgeleitet und in der Praxis einfach umsetzbar'.
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Natascha hat mit Adlerblick und zusammen mit ihrem Team das Officemangement bei uns neu aufgesetzt. Mit dem Ergebnis sind wir total im Glück. So sind wir in der Lage, uns um unsere Kunden und Klienten zu kümmern
Maximilian F. | Coach, Speaker und Mentor
Mit der Unterstützung und Begleitung von Natascha haben wir bei der Umwidmung unserer Privatklinik endlich klare Strukturen und Prozesse in der Praxis implementiert. Natascha ist dabei mit so viel Fingerspitzengefühl und Wissen vorgegangen, dass vor allem die sensiblen Bereiche jederzeit gut geschützt waren. Wir würden jederzeit wieder mit Natascha arbeiten.
Dr. Ekkehard R. | Arzt
Dass wir es einmal schaffen würden, uns endlich um unser Restaurant zu kümmern und nicht immer im Chaos stecken, hätte ich vor einem Jahr nicht unterschrieben. Heute läuft alles viel einfacher und geordneter. Wir gehen inzwischen regelmäßig in den Urlaub und müssen nicht jedes Mal Angst haben, dass der Laden in der Zeit zusammenbricht. Wir sparen so viel Zeit ein, seit wir die Beratung hatten.
Dirk M. | Restaurantinhaber
Wir sind zu Mrs Backoffice gewechselt, weil wir mit unserem bisherigen Dienstleister nicht mehr zufrieden waren. Das gesamte Team hat uns beim Wechsel extrem unterstützt und die Versäumnisse des Vorgängers in kürzester Zeit und mit viel Engagement zuverlässig aufgearbeitet. Jetzt sind wir auf einem guten Weg, alle Probleme zu beseitigen. Wir sind sehr erleichtert, dass wir so kompetente Hilfe erhalten haben.
Ravinder I. | Hotelier